…Bei der Erstellung der Bilanz zum 31. Dezember 2004 und bei den Abstimmarbeiten für die Umsatzsteuererklärung 2004 habe sich herausgestellt, dass der Buchhaltungskraft des steuerlichen Vertreters, welche bisher zur vollsten Zufriedenheit und gewissenhaft ihre Tätigkeit bewerkstelligt habe, insofern bei der Verbuchung dieser Differenzumsätze ein Fehler…

…nicht nachgekommen ist. Das eigene Verschulden des Arbeitnehmers ist jedoch nicht schädlich. Der Umfang der zumutbaren Überwachungs- und Kontrollpflicht ist ebenfalls nach den Umständen des Einzelfalles zu beurteilen. Im vorliegenden Fall unterlief der geschilderte Fehler der Buchhaltungskraft und damit einer Arbeitnehmerin der Bw. Da es…

  Berufungsentscheidung Der Finanzstrafsenat 2 als Organ des unabhängigen Finanzsenates als Finanzstrafbehörde zweiter Instanz hat durch den Vorsitzenden Hofrat Dr. Karl Kittinger, das sonstige hauptberufliche Mitglied Hofrat Mag. Gerhard Groschedl sowie die Laienbeisitzer Dr. Wolfgang Seitz und Mag. Dr. Jörg Krainhöfner als weitere Mitglieder des…

…März 2000 erfahren habe, dass die Meldung der ZM (Zusammenfassende Meldung) nicht erfolgt sei. Nach erhaltener Information seines Steuerberaters werde die Verrechnung des Verspätungszuschlages verstanden. Diese Meldung sei von einer Buchhaltungskraft im Jahre 1999 nicht durchgeführt worden, da sie der Meinung war, dass diese Meldung…

…seien von Mitarbeitern der Z. D.O.O. auf Saldenlisten vermerkt und von Wien aus geklärt worden. Die mit Vermerken versehenen Saldenlisten seien nicht aufbewahrt worden. Die Buchhaltungskräfte der Z. D.O.O. hätten Tätigkeitsberichte geführt. Diese seien nicht mehr greifbar. Die Klienten der Bw…

…4 Tage [zur Erstellung der UVAs] benötige (Arbeitsbogen). Tatsächlich hatte also der Beschuldigte zwischenzeitlich die Buchhaltungsagenda betreffend die Vorbereitungsarbeiten für die an die B-GmbH zu übersendeten Belege an eine Buchhaltungskraft delegieren können, woraus sich auch die zeitgerechte Vorgangsweise der A-GmbH hinsichtlich der früheren…

…eines Buchhaltungsbüros erteilt worden. In den für diese Betriebsstätte gemieteten Räumlichkeiten mitsamt Büroausstattung sei vorerst nur eine als Grenzgängerin angemeldete Mitarbeiterin tätig, eine weitere Buchhaltungskraft werde in Kürze dazukommen. Im Wesentlichen würden in dieser Betriebsstätte Buchhaltungen für in- und ausländische Unternehmen geführt. Es werde aber…

…auf den fehlenden Geldfluss und die Einmaligkeit des Geschäftsfalles sei die Entrichtung der mit dem Säumniszuschlag belasteten Umsatzsteuer weder vorsätzlich noch grob fahrlässig unterblieben, zumal für die Buchhaltungskraft der Bw. die Unrichtigkeit der Selbstberechnung auch bei Aufwendung der zumutbaren Sorgfalt nicht zu erkennen gewesen wäre…

…wurde: Ursprünglich habe die Ehefrau die Buchhaltungsagenden wahrgenommen. Nachdem sich seine Frau infolge der Erkrankung der gemeinsamen Tochter überfordert fühlte, habe er eine Buchhaltungskraft eingestellt. Diese habe sich infolge eines Unglücksfalles lange Zeit im Krankenstand befunden. Schließlich habe er das Arbeitsverhältnis aufgelöst und nehme nunmehr…

…des Klienten, sondern auf Seiten des Kanzleimitarbeiters. Es liege jedoch nur leichte Fahrlässigkeit vor. Der betreffenden erfahrenen Buchhaltungskraft in der Wirtschaftstreuhandkanzlei könne nicht der Vorwurf eines groben Verschuldens gemacht werden, wenn ihr bei der Vielzahl an täglich anfallenden Buchungsfällen, ein einmaliges Versäumnis unterlaufe. Auf ein…

…anderen Sachbearbeiter erfolgt. Daher wurde eine falsche Zahlungsanweisung eingegeben. Verantwortlich sei eine seit mehr als 15 Jahren in der Kanzlei tätige Buchhaltungskraft gewesen. Die Buchhaltung selbst werde aufgrund eines mandentenindividuellen Leitfadens erstellt, so dass bei dem Übergang von Sachbearbeitern grundsätzlich kaum Fehlerpotenzial bestehe. Das sei…

…zu können. Auf Grund ihrer virulenten finanziellen, privaten Existenz bedrohenden nachstehenden Probleme, habe sie sich weder einen Rechtsanwalt, noch eine Buchhaltungskraft leisten können und habe daher auch keine Vorsteuer, und auch hinsichtlich der nicht verkauften Ware, in Anspruch genommen. Weiters habe sie ein hohes Warenlager…

…beiden Monate abgedeckt hätte. Die Berufungswerberin habe nach Problemen in der Finanzbuchführung 2006 das Softwareprogramm sowie auch die Buchhalterin gewechselt. Allerdings sei auch der neuen Buchhaltungskraft ein Anwendungsfehler unterlaufen. Die Anzahlungen der Kunden seien im System richtig mit Umsatzsteuer belastet worden, eine Stornierung dieser Umsatzsteuer…

…Ferner habe eine Verprobung für den willkürlich gewählten Zeitraum Jänner bis März 1994 ergeben, dass es trotz prozentueller Steigerungen der Nächtigungen zu einem Abfall der Erlöse gekommen sei. Ein weiterer Buchhaltungsmangel betreffe die Kassa. Eine Buchhaltungskraft habe, festgehalten in einer Niederschrift vom 9. September 1998…

…Steuerberater den Auftrag gehabt, die korrekte Verbuchung bzw. Zuteilung vorzunehmen. Die Buchhaltungskraft des Berufungswerbers habe ohne Absicht oder Anweisung von ihm hier lediglich die eingegangenen Rechnungen aufgebucht. Es sei erwiesen und von Anfang an unbestritten, dass die Buchungsvorgänge so erfolgt seien, der Berufungswerber akzeptiere aber…

…in der Monatsablage 7/2003. Die vier Container würden sich am Firmengelände befinden. Zahlreiche Supermarktsrechnungen über Lebensmittel und Haushaltsartikel seien in der gesamten Belegsammlung inkludiert. Bezüglich anderer Aufzeichnungen verweise der Geschäftsführer an seine namentlich genannte Buchhaltungskraft. Sämtliche Grundaufzeichnungen, wie Kassabuch, Buchhaltung, Wareneingansbuch etc würden von…

…wegen Umsatzsteuer 1996 anhängig. In diesem Verfahren soll sich herausgestellt haben, dass die damals zuständige Buchhaltungskraft die monatlichen Umsatzsteuerzahllasten berechnet und der Bw. in unrichtiger Höhe bekannt gegeben habe. Da die Differenzen erst nach Vorliegen der Umsatzsteuererklärungen 1996 zu Tage kamen, habe für die Entrichtung…

…sei weiters mitgeteilt worden, dass die Fa. F GmbH in Abwicklung begriffen sei und keine Mitarbeiter mehr beschäftige; die ehemalige Buchhaltungskraft, deren Aufgabe die ordnungsgemäße Verbuchung der Voranmeldungen und die Einzahlung der ermittelten Beträge gewesen sei, sei im September 2002 ausgeschieden. Sie habe diese Arbeiten…

…4 Tage [zur Erstellung der UVAs] benötige (Arbeitsbogen). Tatsächlich hatte also der Beschuldigte zwischenzeitlich die Buchhaltungsagenda betreffend die Vorbereitungsarbeiten für die an die B-GmbH zu übersendeten Belege an eine Buchhaltungskraft delegieren können, woraus sich auch die zeitgerechte Vorgangsweise der A-GmbH hinsichtlich der Vormonate…

…581): "Vereinbarung Freiwillige Abfertigung Wie bereits mündlich zugesichert, bestätige ich hiermit schriftlich, dass Frau BB., seit 2.5.2002 in meinem Unternehmen als Buchhaltungskraft tätig, im Falle einer einvernehmlichen Auflösung des Dienstverhältnisses, einer Kündigung oder bei Pensionsantritt, jedoch nicht bei einer Entlassung eine freiwillige Abfertigung…