1. Standard Audit File - Tax 1.1. Einleitung Seit dem Jahr 2000 besteht die Verpflichtung, elektronisch erstellte Buchhaltungsdaten in Form von Druck- oder Exportdateien zur Verfügung zu stellen. Im Jahr 2005 hat die OECD (www.oecd.org) eine standardisierte Prüfdatei entwickelt, die neben formalen auch…

…so ist er verpflichtet, davon Druckdateien oder Exportfiles (jeweils als unformatierter Text) der erstellten Auswertungen anzufertigen, aufzubewahren und zur Verfügung zu stellen." Unter dauerhaften Wiedergaben sind nach ständiger Auslegung Ausdrucke auf Papier zu verstehen. Mit Datenträgern im Sinne der neuen Bestimmungen und der gegenständlichen Erlassausführungen…

…dessen EDV-System verfügbar sind. Die im Betrieb der Abgabepflichtigen edv-mäßig erzeugten ursprünglichen Datenerfassungsprotokolle betreffend Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Bank- und Kassabücher konnten der Bp nicht mehr vorgelegt werden. Die Nichtvorlage der originären Datenerfassungsprotokolle in Form einer Text- oder Druckdatei widerspricht den Bestimmungen des …

…telefonischen Kundenkontakte, die Auftragsbearbeitung, das Einpflegen der Aufträge ins EDV-System des Dienstgebers, die Kontrolle der Druckdateien und Überwachung der Ausführung erledige die Beschwerdeführerin von ihrem Arbeitszimmer zu Hause. Es seien nur wenige Kundenbesuche notwendig. Diese seien 2020 auch zum größten Teil eingestellt worden. Das…

…der Abgabepflichtige dauerhafte Wiedergaben (im Falle des AbgPfl Rechnungsausdrucke) her, so ist er verpflichtet, davon Druckdateien oder Exportfiles (jeweils als unformierter Text) der erstellten Auswertungen anzufertigen, aufzubewahren und zur Verfügung zu stellen. 1.2) Fehlende bzw. doppelte Ausgangsrechnungsnummern: Aufgrund einer Überprüfung der Ausgangsrechnungsnummern wurde festgestellt…

…der Bf vor, die geführten Aufzeichnungen hätten den gesetzlichen Erfordernissen entsprochen. Das EDV-System lasse keine nachträglichen unerkennbaren Korrekturen zu. Auch die zur Verfügung gestellten Druckdateien (Export der Datenbanktabellen) seien ausreichend. Sie stellten ein Abbild der Originaldaten dar, die nicht zusätzlich aufzubewahren seien, wie auch…

…dass der Bf. zwar keine dauerhaften Wiedergaben erstellt habe und somit keine Druckdateien und Exportfiles habe zur Verfügung stellen können, doch habe die Vollständigkeit der bonierten Rechnungen auf Grund der Gegenverprobung (Summe Einzelrechnungen je Tag = Tageslosung) sehr wohl nachgewiesen werden können. Bei der in…

…um eine genauere Leistungsbeschreibung ersucht. Von der steuerlichen Vertreterin der Firma T. wurde Folgendes ausgeführt: „Es werden von der Firma T. hochwertige Stoffe geliefert und mit Motiven, deren Druckdatei der Kunde vorgibt, bedruckt. Weiters wird der bedruckte Stoff von der Firma T. konfektioniert (d.h…

…einen handschriftlichen Vermerk im Arbeitsbogen) ausgetauscht wurde. Es wurde kein Exportfile bzw. Druckdatei der Registrierkasse vorgelegt. In den Sommermonaten wurde am C-Platz eine Bar betrieben. Die Erlöse wurden händisch mittels Strichlisten aufgezeichnet und nachträglich in die Registrierkasse boniert. Diese Strich-listen existieren nicht mehr…

…A. GmbH für den Prüfungszeitraum betrafen, gewesen. Auch die Übergabe der Daten in der Form einer lesbaren Druckdatei sei für dieses Unternehmen und die genannten Jahre erfolgt. Sämtliche Belege und Aufzeichnungen seien wie in diesem Zeitraum mit dem Firmenkopf B. A. GmbH, ausgestellt von der…

…wurden der BP überreicht) sowie 2) alle Aufstellungen zur Ermittlung der Bargeld- und Unbarerlöse als Ausdrucke der Buchhaltung beigefügt sowie 3) alle daraus resultierenden und - wie oben beschrieben - kontrollierten Bargelderlöse im Kassabuch eingetragen. Entscheidend hierbei ist die Aufbewahrung der Losungsdaten in Form einer Druckdatei gemäß …

…eine Excel-Tabelle über Ausgangsrechnungen. Die Daten "ccc" seien grundsätzlich uninteressant, da es sich um die gesamten Programmdaten handle und nicht um die vom Gesetz verlangten Export- oder Druckdateien. Stelle man aber die aus dem Fakturierungsprogramm ermittelten Umsätze den erklärten Erlösverbuchungen gegenüber, lasse sich feststellen…

…Financial Accounting & Settlement Service Leistungsbeschreibung [...] "DL 6_3 International Chargeback (mit Karteninhaberservice) Leistungsbeschreibung [...] "DL 6_4 Fraud Operations Leistungsbeschreibung [...] "SL 1_3 Generierung und Bereitstellung der Druckdateien für Saldenmitteilungen (Karteninhaberrechnungen) Leistungsbeschreibung [...] "SL 3_9 *** authorize Issuing Leistungsbeschreibung [...] "SL 10_1 Card Solution Online (****) Leistungsbeschreibung [...] 1…

…Herr B vom Finanzamt Wien 1/23 die Bf telefonisch kontaktiert, um eine GPLA für den Zeitraum 2012-2014 anzukündigen und dabei um prompte Übermittlung der Druckdateien für die Prüfung (Jahreslohnkonten in elektronischer Form) ersucht. Im Anschluss hätte er per E-Mail einen bereits mit…

…Herr B vom Finanzamt Wien 1/23 die Bf telefonisch kontaktiert, um eine GPLA für den Zeitraum 2012-2014 anzukündigen und dabei um prompte Übermittlung der Druckdateien für die Prüfung (Jahreslohnkonten in elektronischer Form) ersucht. Im Anschluss hätte er per E-Mail einen bereits mit…

…der Erstellung dauerhafter Wiedergaben technisch in der Lage sein, sämtliche gespeicherten Daten - vor Überschreiben des Datenspeichers im Gerät - abzuspeichern, damit diese in Form von Druckdateien oder Exportfiles zur Verfügung gestellt werden können. Diese Verpflichtung gilt ungeachtet des Datenspeichervolumens. Eine Ausnahme ist gesetzlich nicht vorgesehen. Im…

…speichern, müssen für den Fall der Erstellung dauerhafter Wiedergaben technisch in der Lage sein, diese in Form von Druckdateien oder Exportfiles zur Verfügung zu stellen. Es liegt in der Sorgfaltspflicht des Kaufmanns, wenn er sich dazu entschließt ein Kassensystem zur Aufzeichnung seiner Umsätze zu verwenden…

…eingerichtet worden. Diese Datenverbindung hätte unrichtige Datenübertragungen geliefert, sodass die Daten für Kontrollzwecke nicht herangezogen wurden. Die Bp habe gefordert, dass Druckdateien über diese an Y. übertragenen Daten auf Datenträgern zur Verfügung gestellt werden. Solche Dateien seien nicht zur Verfügung gestanden. Die Daten seien keine…

…Teamleiter […]). Mit Email vom 10.5.2010 wurden vom Steuerberater Mag. Markus Dalpiaz, Bregenz (Ersteller der Jahresabschlüsse 2007 und 2008) die Druckdateien der Journale, Saldenlisten und Bilanzen 2007 und 2008 übermittelt. Auf Nachfrage des Prüfers nach ergänzenden Unterlagen (Erläuterungen und Aufstellungen betreffend diverser Bilanzansätze…

…Verfügung gestellt werden. Dh. stellt der Abgabepflichtige auf Grundlage seiner EDV-Buchführung dauerhafte Wiedergaben her, so ist er verpflichtet, davon Druckdateien oder Exportfiles der erstellten Auswertungen anzufertigen, aufzubewahren und zur Verfügung zu stellen. Die Datenträger, die die Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben enthalten, wurden bereits…