…BGBl. Nr. 279/1995, grundsätzlich nur bei Vorlage der Originalbelege möglich sei. Die dagegen eingebrachte Berufung wurde von der Bw. folgendermaßen begründet: Auf Grund der ordnungsgemäßen elektronischen Archivierung sei der Nachweis gegeben, dass die Rechnungen ursprünglich im Originalzustand vorhanden gewesen sind. Dies sei gemäß der…

…Rechnungen eingescannt und danach vernichtet worden seien, weshalb die Originalbelege nicht mehr vorgelegt werden könnten. Im Übrigen liege hinsichtlich des praktizierten elektronischen Archivierungsverfahrens eine Genehmigung der deutschen Finanzbehörde vor. Das Finanzamt hat den angefochtenen Bescheid damit begründet, dass eine Erstattung der Vorsteuern nach § 3 Abs…

…inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet ist. Eine elektronische Archivierung des Kr 21 ist somit zulässig. Da der Zeitpunkt des Einlangens des Kr 21 im Original (= "Überreichung der Abgabenerklärung") jener Zeitpunkt ist, mit dem - bei Erfüllung aller sonstigen Voraussetzungen -…

…immer wieder eine EDV-Buchhaltung geführt zu haben. Wie diese Speicherbuchführug eingerichtet und geführt wurde, welche Buchungssoftware und welche Speichermedien verwendet wurden, auf welche Art und Weise eine elektronische Archivierung von Belegen erfolgt ist, wurde von der Abgabenbehörde nicht festgehalten bzw. dokumentiert. Aktenkundig ist lediglich…

…Rechenwerk der GmbH eingebucht worden. Er gab an, die Dateien lägen in der Kanzlei vor. Sie seien gespeichert und gesichert. Das bedeute keine vollständige elektronische Archivierung. Unterfertigte Dokumente würden ausgedruckt und im Akt abgelegt, in der EDV sei sozusagen nur der "Rohling" gespeichert. Befragt dazu…

…Vielmehr müssen dem österreichischen Unternehmen die Ansässigkeitsbescheinigungen im Original vorliegen. Die bloß elektronische Übermittlung und Archivierung ohne Übermittlung der Originale im konventionellen Postweg wäre nur im Ausnahmefall als ausreichend zu werten, zB wenn das Original der Ansässigkeitsbescheinigung aus besonderen Gründen für andere Zwecke benötigt wird…

…Teil der Rechnung aufzubewahren haben? Aufbau und Ablauf des bei der elektronisch übermittelten Rechung angewandten Verfahrens müssen zwecks Nachprüfbarkeit durch die Finanzbehörde entsprechend dokumentiert sein ( UStR 2000 Rz 1561 ). Eine zentrale Archivierung der Rechnungs- und Prüfberichtsdaten beim Rechnungsaussteller ist zulässig, wenn jederzeitige getrennte Zugriffe sowohl…

…2 UStG als auch Zolldokumente Urkundencharakter besitzen. Im Zusammenhang mit Rechnungen bestehe einwandfrei die Möglichkeit, diese elektronisch oder optisch zu speichern. Die Aufbewahrung der Originalrechnung sei bei einer entsprechenden Archivierung nicht erforderlich. Ebenso zweifelsfrei sei es, das Originalrechnungen zur Fälschungssicherheit vergleichbare Elemente enthalten können wie…

…Über den normalen Universtitätsbetrieb hinausgehende Kommunikation mit den Studierenden (Homepage, e-mail-Verkehr u.a.). 4. Bearbeitung der Streams der elektronischen Lehrveranstaltungen, Produktion auf DVD's, Archivierung und Verkauf an Interessenten ("Medienbibliothek"). 5. Konzeption, Entwicklung und Produktion asynchroner Medien (DVD's) für alle Prüfngsfächer. 6…

…sie ohne umfangreiche Unterstützung durch den Lieferanten installieren kann, die frei erhältlich ist und im Einzelhandel ohne Einschränkungen mittels einer der folgenden Geschäftspraktiken verkauft wird: i)Barverkauf ii)Versandverkauf iii)elektronische Transaktionen oder iv)Telefonverkauf oder c)Software, die allgemein zugänglich ist. Die Kategorien A…

…Genehmigungen, die auf der Grundlage handelspolitischer Maßnahmen erteilt wurden oder sich auf den Handel mit landwirtschaftlichen Erzeugnissen beziehen. h)Der Antragsteller verfügt über ausreichende Verfahren für die Archivierung seiner Aufzeichnungen und Informationen und für den Schutz vor Informationsverlust. i)Der Antragsteller trägt dafür Sorge, dass…

…sie ohne umfangreiche Unterstützung durch den Lieferanten installieren kann, die frei erhältlich ist und im Einzelhandel ohne Einschränkungen mittels einer der folgenden Geschäftspraktiken verkauft wird: i)Barverkauf, ii)Versandverkauf, iii)elektronische Transaktionen oder iv)Telefonverkauf c)Software, die allgemein zugänglich ist oder d)wenn Artikel…

…II Nr. 516382/20122016, ist die Überprüfung und Archivierung einer auf einer Rechnung angebrachten qualifizierten elektronischen Signatur nicht erforderlich. Auch bei Rechnungen, die per Telefax übermittelt werden, handelt es sich um elektronische Rechnungen (siehe Rz 1564c). Sie können - vorausgesetzt, sie sind in ein entsprechendes innerbetriebliches…

…der Umsatzsteuer 07/2022 nicht auf grob fahrlässiges Verhalten, sondern vielmehr auf ein Versehen zurückzuführen sei. Die für die elektronische Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung 07/2022 maßgeblichen Daten seien grundsätzlich fristgerecht in die FinanzOnline-Maske eingetragen und abgespeichert, sowie anschließend eine Kopie der Eingabemaske im System…

…besonderen Beschaffenheit durch einen Dritten nicht bewerkstelligen lassen, durch Verhängung einer Zwangsstrafe zu erzwingen. Zu solchen Leistungen gehört auch die elektronische Übermittlung von Anbringen und Unterlagen, wenn eine diesbezügliche Verpflichtung besteht. (2) Bevor eine Zwangsstrafe festgesetzt wird, muß der Verpflichtete unter Androhung der Zwangsstrafe mit…

…die elektronische Erfassung der erhaltenen Unterschriften, die Kontakte zu Tageszeitungen und Bezirksmedien, die Erstellung von Flugblättern, die Archivierung sämtlicher politischen Unterlagen (Sitzungsprotokolle sämtlicher Ausschüsse und Kommissionen der X Bezirksvertretung) und Bezirksmedien etc. Seine Fraktion verfüge weder im X Amtshaus noch seitens der Partei über Räumlichkeiten…

…für den Vorsteuerabzug." Mit Vorhalt vom 11. Juni 2025 wurde die Äußerung der belangten Behörde zur Stellungnahme hinsichtlich der aufgeworfenen Punkte (elektronischer Rechnung vs. Papierrechnung und Nachweise über den Prüfpfad vom Rechnungseingang bis zur Archivierung) genauer einzugehen. Innerhalb verlängerter Frist reichte die Bf. am 25…

…der Außenprüfung wurden folgende Feststellungen getroffen: Die Beschwerdeführerin betreibt einen Gastronomiebetrieb mit vier Filialen in C. Tz. 1 Feststellungen der BP: I-Software TIPOS: Kurze Funktionsbeschreibung für das elektronische Abrechnungssystem mit Touchscreen und Schankverbindung. Quelle: vorgelegtes Benutzerhandbuch, Recherchen im Internet über die Software TIPOS Kassensysteme…

…bewegliche oder unbewegliche Waren handelt, daher ist zB auch Software oder elektrische Energie als wirtschaftliche Ressource anzusehen, da diese für den Erwerb von Finanzmitteln verwendet werden können. Die Definition "wirtschaftliche Ressourcen" umfasst somit nahezu alle Arten von Gütern. Da außerdem weder durch Ankäufe von gelisteten…

…Papier übermittelt werden. Ausweislich der Materialien ist der Zweck dieser Bestimmung, dass die üblicherweise sehr lange Laufzeit solcher Verträge, "eine Archivierung in Papierform sinnvoll erscheinen lasse, um die absehbaren Konvertierungsprobleme anhand der technischen Fortentwicklung hintanzuhalten." (Fenyves in Fenyves/Perner/Riedler (Hrsg), VersVG (8. Lfg 2021…