5.9.21.4 Reisekosten Rz 383d: Sofern eine gesetzliche Regelung vorliegt, wonach Fahrten bzw. Reisen eines politischen Mandatars als Dienstreisen im Sinne des § 26 EStG 1988 zu qualifizieren sind, unterliegen die vom Arbeitgeber geleisteten Ersätze, soweit sie die Sätze des § 26 EStG 1988 nicht…

5.6.6 Fahrtkosten 5.6.6.1 Berücksichtigung der Fahrtkosten Rz 287: Fahrtkosten stellen keine spezifischen Reisekosten im Sinne des § 16 Abs. 1 Z 9 EStG 1988 dar, sondern sind als Werbungskosten gemäß § 16 Abs. 1 Z 11 EStG 1988 (Aufwendungen für die berufliche…

…Mietenbelege u. dgl., Fahrtkostenbelege (Bus-,Bahn-,Flugkosten usw.) oder Fahrtenaufzeichnungen bei Benutzung des eigenen PKW's, Aufgliederung und belegmäßige Nachweise der beantragten Kosten. - Bestätigung über den gemeinsamen Wohnsitz mit Ihrem Partner (Gatt(e)in, Lebensgefährten usw.)- Deutsche Übersetzung ist erforderlich. - Bestätigung über Höhe der Einkünfte…

…persönlichen Vorsprache, für seinen Dienstwagen nur den halben Sachbezugswert anzusetzen. Begründend wurden elektronisch geführte Fahrtenaufzeichnungen beigelegt. Mit dem in der Folge ergangenen Einkommensteuerbescheid wurde diesem Begehren mit nachstehender Begründung nicht Rechnung getragen: „Die vorgelegten Fahrtenaufzeichnungen enthalten keine Adressangaben (Name, Zweck und Anschrift der Kunden), weshalb…

…gemacht. Über Vorhalt des Finanzamtes legte der Bw. verschiedene Belege vor, unter anderem seine Fahrtenaufzeichnungen. Diese weisen am 1.1.2009 einen Anfangskilometerstand von 15.698 und am 31.12.2009 einen Endkilometerstand von 39.647 aus. Von den insgesamt 23.949 km seien 21…

…Finanzamtsbestätigungen zu den beantragten Personenversicherungen. 2. Rechnungen und Belege über sonstige Werbungskosten. 3. Fahrtenbuch bzw. entsprechend ordnungsgemäß geführte Fahrtenaufzeichnungen. Um auch die Jahreskilometerleistung überprüfen zu können wird um Vorlage des PKW Servicebuches, Pickerlprüfungsberichte, Servicerechnungen etc zur Einsichtnahme ersucht." Der Vorhalt wurde vom Abgabepflichtigen am 9…

…Abgrenzung zwischen Betriebs- und Privatkilometer erfolgen. Auch wenn mit einem Leihwagen der Außendienst getätigt wird, muss ein Fahrtenbuch mit Kilometerständen wie gewohnt weitergeführt werden. Weiters enthält diese Fahrtenaufzeichnung keine genauen Adressangaben, weshalb eine Überprüfung nur schwer durchführbar ist. So wurde insgesamt 9 mal die Strecke…

…der in der Beschwerde geschilderte Vorgang betreffe das Jahr 2023 und habe folglich keinen Einfluss auf das beschwerdegegenständliche Jahr 2022. Da die Fahrtenaufzeichnungen mit erheblichen Mängeln behaftet seien, sei die Kürzung der beantragten Aufwendungen zu Recht erfolgt. In seiner als Vorlageantrag zu wertenden Eingabe vom…

…zuerkannt worden seien. Da der Beschwerdeführer in beiden Jahren in seinen Erklärungen völlig idente Beträge als Werbungskosten eingetragen habe, sowie aufgrund der für 2019 vorgelegten Fahrtenaufzeichnungen war anzunehmen, dass die Höhe der für 2018 beantragten und zuerkannten Werbungskosten nicht korrekt sein könnte, weshalb der Bescheid…

…Fall erfüllten die vorgelegten Reisekostenaufstellungen keinesfalls die oben angeführten Anforderungen an ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch. Die vorgelegten, in Form einer Excel Tabelle geführten Fahrtenaufzeichnungen widersprächen überdies jeglicher Lebenserfahrung. Andere Beweismittel, aus denen die beruflich zurückgelegten Strecken ebenso verlässlich beurteilt werden könnten wie mit einem Fahrtenbuch…

…bis 12.3.2020) unbeantwortet geblieben war, erging mit Datum 27. Mai 2020 der Einkommensteuerbescheid (ANV) 2018. Durch die Behörde blieben die beantragten Werbungs-/ Reisekosten mangels Nachweis unberücksichtigt. Die Vorlage der abverlangten Fahrtenaufzeichnungen, Bus-/Bahntickets, Tankbelege, Zulassungsschein in Kopie etc. war nicht erfolgt. Mit Schreiben…

…August 2019 folgendermaßen beantwortet: Fahrtenaufzeichnungen für 2016 liegen bei Gesamt Fahrten: 112 x 279 km = 31.248 km Maximum: 30.000 km x 0,42 € = 12.600,00 € Ausbezahlt laut Lohnkonto 7.837,95 € Restbetrag Werbungskosten: 4.762,05 €…

…das Finanzamt den Bf auf , in Bezug auf Familienheimfahrten und doppelte Haushaltsführung nachzuweisen: Der Bf wurde aufgefordert, ein Fahrtenbuch mit Ausweis der Privatkilometer und geeignete Fahrtenaufzeichnungen zu übermitteln. Der Bf wurde ferner in diesem Ergänzungsauftrag aufgefordert, die Aufwendungen für doppelte Haushaltsführung nachzuweisen (Zahlungsbelege , usw). Mit…

…Bahn-, Flugkosten usw.) oder Fahrtenaufzeichnungen bei Benutzung des eigenen PKW's. Aufgliederung und belegmäßige Nachweise der beantragten Kosten. - Bestätigung über den gemeinsamen Wohnsitz mit Ihrem Partner (Gatt(e)in, Lebensgefährte(e)in usw.) - Deutsche Übersetzung ist erforderlich. - Bestätigung über Höhe der Einkünfte (Lohnbestätigung Ihre(s…

…für Verpflegung entstehe. Laut dem ha. vorliegenden Dienstvertrag und den Fahrtenaufzeichnungen erfolgten die Reisen im Einsatzgebiet West Österreich seit Jahren hauptsächlich in immer gleich bleibende Zielgebiete zu hauptsächlich gleich bleibenden Fachhandelspartnern und Großkunden. Aus diesem Grund gehe die Behörde weiterhin davon aus, dass seit Jahren…

…geführt. Entgegen der Aussage des Bf. wurden beim Arbeitgeber auch keine Kalender mit Fahrtenaufzeichnungen gefunden. Das Finanzamt setzte daraufhin glaubhaft gemachte Aufwendungen im Ausmaß von 15.000 Kilometer/Jahr, das sind 5.700 Euro an und wertete den übersteigenden Betrag als verdeckte Ausschüttung. Dem Bf…

…dass ein Steuerpflichtiger in Erwartung von “Treu und Glauben“ diese Praxis so fortsetzen dürfe, dass die Behörde die Ordnungsmäßigkeit der betrieblich nachgewiesenen Fahrtenaufzeichnungen nicht von vermeintlichen Arbeitszeitaufzeichnungen abhängig machen könne, die nicht zu führen seien und dass die Fahrten eindeutig als beruflich nachgewiesen worden seien…

…ein eigenes Rechtsgeschäft dar, und es seien die gefahrenen km-Gelder von Herrn A an die Bf. verrechnet worden. Die gefahrenen Kilometer seien mit Fahrtenaufzeichnungen nachgewiesen worden. Nach Ansicht der Bf. könne Herr A als GF seitens der Bf. nicht verpflichtet werden, seinen Privat-PKW…

…wurde ausgeführt, dass für Fahrten Wohnort ( P ) zum Dienstort ( Ro ) keine km-Gelder abgerechnet werden würden können. Lt. vorgelegten Fahrtenaufzeichnungen sei der Beschwerdeführer ab Mai 2011 an 115 Tagen zur Dienststelle in Ro gefahren. Lt. Routenplaner seien dies á 27km x2x115 = 6.210km. Die…

…gegen die Bescheide Berufung erhoben. In der Begründung wurde vorgebracht, dass die Bw. dem Dienstnehmer R für dienstliche Fahrten anhand von Fahrtenaufzeichnungen das Kilometergeld ersetze. Zusätzlich zahle die Bw. für das Fahrzeug des Dienstnehmers die pauschale Parkometerabgabe für W. Aufgrund dessen sei der Dienstnehmer berechtigt…